يسر مجلس إدارة شركة بحر العرب لأنظمة المعلومات دعوة مساهمي الشركة الكرام لحضـــور اجتماع الجمعيـــة العامـــة الغير عادية المقرر عقده في تمام الساعة السابعة والنصف من مساء يوم الثلاثاء 1439/08/22هـ (حسب تقويم أم القرى) الموافق 2018/05/08م في فندق مداريم بالرياض 
https://goo.gl/maps/oUNaf6X5pPT2

وذلك للنظر في جدول الاعمال التالي : 

1. التصويت على تقرير مجلس الإدارة للفترة المالية المنتهية بتاريخ 31/12/2017م 
2. التصويت على القوائم المالية للشركة للعام المالي المنتهي في 31/12/2017م 
3. التصويت على تقرير مراقب الحسابات عن العام المالي المنتهي في 31/12/2017م
4. التصويت على أبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة عن أعمال الشركة للفترة المالية المنتهية في 31/12/2017م 
5. التصويت على تعيين مراجع الحسابات للشركة من بين المرشحين بناء على توصية لجنة المراجعة، وذلك لفحص ومراجعة وتدقيق القوائم المالية والبيانات للربع الأول والثاني والثالث والرابع والسنوي من العام المالي2018م وتحديد أتعابه 
6. التصويت على تعديل النظام الأساسي للشركة ليتفق مع نظام الشركات الجديد ومع تحول الشركة من شركة مساهمة مقفلة إلى شركة مساهمة ( مرفق )
7. التصويت على توزيع أرباح على المساهمين عن الفترة المالية المنتهية 2017م بنسبة 5% من رأس المال أي ما يعادل 0,5 ريال لكل سهم على أن تكون أحقية الأرباح لمساهمي الشركة المسجلين لدى مركز إيداع الأوراق المالية (تداول) بنهاية ثاني يوم تداول يلي تاريخ انعقاد الجمعية وسيتم الإعلان عن تاريخ توزيع الأرباح لاحقاً ( مرفق )

كما يحق لكل مساهم من المساهمين المقيدين في سجل مساهمي الشركة لدى مركز الإيداع بنهاية جلسة التداول التي تسبق اجتماع الجمعية حضور اجتماع الجمعية وبحسب الأنظمة واللوائح. ويكون اجتماع الجمعية العامة غير العادية صحيحاً إذا حضرة مساهمون يمثلون نصف رأس المال على الأقل . وإذا لم يتوفر النصاب اللازم لعقد هذا الاجتماع، سيتم عقد الاجتماع الثاني بعد ساعة من انتهاء المدة المحددة لانعقاد الاجتماع الأول، ويكون الاجتماع الثاني صحيحاً إذا حضر مساهمون يمثلون ربع رأس المال على الأقل .
كما يحق للمساهم توكيل شخص أخر عنه في الحضور بموجب توكيل خطي على ألا يكون عضواً في مجلس الإدارة أو موظفاً في الشركة، وأن يكون مصادقاً عليه من: الغرف التجارية الصناعية متى كان المساهم منتسباً لأحدها أو إذا كان المساهم شركة أو مؤسسة اعتبارية. إحدى البنوك المرخصة أو الأشخاص المرخص لهم في المملكة شريطة أن يكون للموكل حساب لدى البنك أو الشخص المرخص له الذي يقوم بالتصديق. كتابة العدل أو الأشخاص المرخص لهم بأعمال التوثيق. وعلى المساهم أو وكيلة تزويد الشركة بنسخة من التوكيل قبل يومين على الأقل من موعد انعقاد الجمعية وإرساله إلى سكرتارية مجلس الإدارة بالإدارة العامة لشركة بحر العرب لأنظمة المعلومات ص. ب 40268 الرياض 11499 أو إرسالها على الفاكس رقم 011/4930821
وعلى الوكيل إبراز أصل التوكيل قبل انعقاد الجمعية، كما يجب على جميع المساهمين / الوكيل احضار الهوية الوطنية. علماً بأنه سيكون بإمكان المساهمين المسجلين في خدمات تداولاتي التصويت عن بعد على بنود الجمعية ابتداءاً من الساعة الحادية عشر صباحاً من يوم الأحد 1439/08/20هـ الموافق 2018/05/06م إلى الساعة الرابعة عصراً من نفس يوم انعقاد الجمعية الثلاثاء 1439/08/22هـ الموافق 2018/05/08م ، وسيكون التسجيل والتصويت في خدمات تداولاتي متاحاً ومجاناً لجميع المساهمين باستخدام الرابط التالي
https://www.tadawulaty.com.sa
وللرد على أي استفسار، يرجى الاتصال عبر الهاتف رقــم 920000559 ، أو الهاتف رقـــم 011/4964444
وعبر الفاكس رقم 011/4930821 خلال ساعات الدوام الرسمي.

والله ولي التوفيق