نظام إدارة المستودعات والمشتريات الحكومية GIC
تعتبر إدارة المستوداعات من الإدارات الهامة في أي منشأة حكومية، وهي عرضة للأخطاء وصعوبة التعامل من عدة نواحي، لذلك تم تصميم نظام إدارة المستودعات والمشتريات الحكومية GIC ليكون الحل المثالي والشامل للقيام بهذه الأعمال آلياً من ناحية حفظ وإدارة الأصناف المختلفة التي تستوردها المنشأة من الموردين وعملية مطابقتها للمواصفات، وتوزيعها أو صرفها للمستفيدين في الإدارات الأخرى داخل المنشأة، أي كان نوع الصنف سواء معمر أو استهلاكي.
كما أخذ في الاعتبار أن يكون هذا النظام ومهيأ ومتوافق مع التطورات المتسجدات الحاضرة والمستقبلية من حيث الربط الآلي مع الأنظمة الحكومية الأخرى أو أي أنظمة كالحكومة الإلكترونية أو أي قاعدة بيانات.
ويعمل هذا النظام كنقطة تحكم رئيسية تسهل حركة الأصناف المختلفة من الموردين إلى المنشأ وتسهل معرفة الأصناف الموجودة في المستودعات وبيان الكميات ليتم صرفها عند اللزوم.
ويربط هذا النظام بين إدارة المستودعات ونظام مراقبة المخزون ونظام المشتريات الآلي، حيث يمكن الحصول على التعميد أو اوامر الشراء وقائمة الأصناف والكميات والأسعار التي تم تعميدها، وذلك الربط مع نظام شؤون الموظفين. ويتميز هذا البرنامج بالآتي على سبيل المثال لا الحصر:
- مرونة في قبول الأصناف المختلفة وتوفير معايير لفحصها، والقدرة على نقل الأصناف بين مختلف المستودعات، وطباعة مختلف التقارير وإرسال التنبيهات المتعلقة بهذا النقل.
- إجراء جرد ميداني على أساس دوري أو مفاجئ، والقدرة على إجراء تعديلات بناء على موافقة صاحب الصلاحية، والتحكم بفترات حركات الجرد لكل مستودع.
- القدرة على التعامل مع نماذج الاستلام وفقاً للدفعات المتفق عليها، والتعامل مع العينات والهبات.
- تحديث تكلفة الأصناف بناء على صلاحيات خاصة، مع الاحتفاظ بتاريخ التحديث والبيانات القديمة.
- حساب تكلفة الأصناف، ومعالجة عهد الموظفين آلياً عن إنجاز العمليات، واستلام وصرف وإرجاع الأصناف.
- القدرة على ترقيم وتصنيف الأصناف ، وتصحيح بينات الاصناف المستلمة.
- طباعة كل التقارير الخاصة بالأصناف وحركة المخزون.
قام بتصميم النظام فريق متخصص من خيرة المختصين في مجال الحسابات والإجراءات الحكومية، وقد اعتمد النظام لغة ASP.NET حيث تعتبر هذه اللغة آخر إصدارات مايكروسوفت المتطورة في برمجة صفحات الخادم النشطة (Active Server Pages) ، كما أن هذه اللغة لديها القدرة العالية على التعامل مع قواعد البيانات المعروفة مثل مايكروسوفت إس كيو إل، وأوراكل، وله نظام حماية فوري ، ويعمل النظام على بيئة الانترنت بحيث يمكن الوصول إليه من أي مكان وفي أي زمان، كما يمكن الدخول على النظام من أي نظام تشغيل (Platform) سواء كان ويندوز ، لينكس، ماكنتوش، أو غيرها من نظم التشغيل، فقط يحتاج إلى متصفح انترنت (اكسبلورال أو فايرفوكس).